Модуль Кадры предназначен для учёта сотрудников клуба, их графиков и табеля, кадровых документов, а также планирования и расчёта KPI и начислений по заработной плате.
Доступ к отдельным вкладкам и действиям настраивается правами пользователя в Администратор → Сотрудники.
Для запуска дважды щёлкните по иконке ClubIS. В открывшемся окне выберите кнопку Кадры. Для добавления приложения в избранное щёлкните правой кнопкой мыши.
Авторизацию можно выполнить двумя способами: ввести имя пользователя и пароль или по электронной карте (ключу).
После входа загрузится главное окно модуля Кадры.
В главном окне доступны вкладки:
На панели инструментов справа расположена кнопка Заявки — заявки на расход (доступна при наличии соответствующего права).
Справочники и параметры модуля открываются кнопкой Настройки на панели инструментов.
На вкладке Сотрудники отображается список активных сотрудников. Переключатель вверху позволяет просматривать неактивных (уволенных) сотрудников; для них кнопка Удалить меняется на Восстановить.
Список можно отфильтровать по ФИО, подразделению и тарифному разряду.
Доступные действия:
В окне правки сотрудника три вкладки:
Основное — ФИО (краткое имя), подразделение и тарифный разряд.
Исполнитель — привязка сотрудника к группам исполнителей. Связь нужна, чтобы сотрудник участвовал в графиках работы, табеле, предварительной записи и расчёте KPI как исполнитель услуг. Просмотр, добавление и удаление связей регулируются отдельными правами «Группы исполнителей (просмотр / добавить / удалить)».
Описание — произвольные заметки по сотруднику.
Учётная запись для входа в ClubIS, пароль, права доступа и привязка к анкете клиента настраиваются в Администратор → Сотрудники. В модуле Кадры ведётся кадровая информация: подразделение, тарифный разряд, графики, табель и KPI.
На вкладке Графики работы задаётся плановое рабочее время исполнителей по дням.
Перед заполнением графиков создайте справочник графиков и добавьте в них сотрудников через справочник «Исполнители» (в Кадры → Настройки → Справочники → Исполнители или в других модулях, где доступен этот справочник).
Подробная инструкция по созданию и редактированию графика на месяц — в статье Создание графиков работы.
На вкладке Табель работы фиксируется фактическая явка и отработанное время.
На вкладке Документы ведётся журнал кадровых документов: дата, сумма, сотрудник, вид документа и комментарий.
Виды кадровых документов настраиваются в Настройки → Справочники → Виды кадровых документов.
Документы используются при расчёте начислений и формировании отчётов по зарплате.
Модуль поддерживает постановку планов KPI и фиксацию факта с автоматическим расчётом начислений по видам начислений и тарифным ставкам.
Для настройки видов начислений, тарифных ставок и отчётов по KPI см. раздел Настройки ниже.
Кнопка Настройки открывает окно с вкладками Справочники, Тарифные ставки и KPI.
В выпадающем списке Справочник доступны:
| Справочник | Назначение |
|---|---|
| Графики | Шаблоны рабочих графиков |
| Исполнители | Привязка сотрудников и групп к графикам |
| Подразделения | Структурные подразделения клуба |
| Тарифные разряды | Разряды для тарификации труда |
| Отчёты KPI | Настраиваемые отчёты по KPI (при соответствующем типе KPI на площадке) |
| Виды начислений | Правила расчёта зарплаты и премий |
| Праздники | Нерабочие дни для расчётов |
| Виды кадровых документов | Типы записей на вкладке Документы |
| Группы видов начислений по плану | Группировка начислений в плане KPI |
Вкладка доступна при типе KPI «по тарифным ставкам». Подробнее — Тарифные ставки.
На вкладке KPI настраиваются показатели и параметры расчёта по подразделениям.
Отчёты по кадрам и начислениям формируются в модуле Отчёты. Перечень отчётов раздела — в статье Отчёты раздела Кадры.
Для отчётов по факту KPI предварительно настройте шаблоны в Отчёты KPI.