Тренеры и другие сотрудники могут сами отмечать приход и уход, приложив карту к считывателю, без участия менеджера на рецепции. В ClubIS это обычный учёт посещений: у сотрудника есть анкета и открытый контракт вида Сотрудник с номером карты, а визит регистрирует служба access-service (турникет или настольный считыватель типа Считыватель).
Ниже — рекомендуемая схема через access-service и запасной вариант через модуль Рецепция.
- Тренер прикладывает карту — в списке В клубе появляется посещение с типом С (сотрудник).
- При уходе снова прикладывает карту — фиксируется выход.
- В модуле Кадры табель при необходимости заполняется из этих посещений.
У тренера в ClubIS две связанные записи:
Свяжите учётную запись с анкетой (Связать с анкетой). Без связки визиты и табель «не видят» сотрудника как человека в клубе.
- В шаблонах карт должен быть шаблон вида Сотрудник (отдельный вид для карт персонала).
- На анкету тренера оформите открытый контракт по этому шаблону и укажите номер карты, которой он будет отмечаться.
Именно номер карты на контракте используется для регистрации прихода и ухода. Карта для входа в программу (поле карты в карточке сотрудника) — отдельная настройка и для этого сценария не обязательна.
Чтобы заполнять табель в Кадрах и вести графики, сотрудник должен быть привязан к исполнителю (в карточке сотрудника или в Кадры → Настройки → Исполнители).
Менеджер рецепции не участвует: проход по карте сам создаёт приход и уход. Модуль Рецепция для отметки не нужен.
Службу ставят на сервер СКУД, на отдельный ПК у входа или на компьютер рецепции — куда физически подключён считыватель.
- Настройте службу и оборудование по инструкции Настройка службы access-service и разделу Оборудование.
- Убедитесь, что карта с контракта сотрудника допускается на нужную зону (как у обычных посетителей по правилам клуба).
- Проверьте работу в модуле Охрана (монитор проходов) и в списке В клубе на рецепции — после прикладывания карты сотрудник должен появиться в клубе с типом С.
Подходит, когда турникетов нет: на ПК рецепции (или рядом) стоит обычный считыватель карт, а тренеры сами прикладывают карту.
- Установите и запустите access-service на этом компьютере (через service-config).
- Добавьте прибор и в типе устройства выберите Считыватель (в списке СКУД — «Простой настольный считыватель», Reader).
- Укажите имя считывателя, как он виден в системе на этом ПК (тот же порт/имя, что у подключённого устройства).
- Задайте зону посещения и направление, например Посещение вход+выход — тогда одно прикладывание карты регистрирует вход, следующее — выход (служба смотрит, есть ли человек уже в зоне).
- Укажите код пользователя, от которого будут писаться посещения (как в общей настройке access-service).
Дальше тренеры только прикладывают карту к этому считывателю. Запущенная Рецепция для отметки не требуется — достаточно работающей службы access-service.
Если access-service не ставят, можно включить автоматическую регистрацию при считывании карты на рабочем месте Рецепции:
- Откройте локальные настройки считывателей (Рецепция → Настройки → Считыватели карт).
- Включите опцию Автоматический приход/уход клиента при считывании карты на рецепции.
- На контракте сотрудника должен быть один подходящий открытый контракт с этой картой (как для клиентов: при нескольких контрактах автомат не срабатывает).
Важно: модуль Рецепция на этом компьютере должен быть запущен, считыватель захвачен. Это не то же самое, что вариант А2: менеджер может не нажимать кнопки, но рабочее место с программой нужно. Для саморегистрации «без рецепции» предпочтительнее А2 (access-service + тип Считыватель).
- При входе в клуб приложите карту к считывателю на турникете (А1), к настольному считывателю на рецепции через access-service (А2) или к считывателю с автоприходом в Рецепции (Б).
- При уходе приложите карту снова.
- В списке В клубе ваше посещение видно с пометкой сотрудника (С).
Если нужно учесть отработанное время в Кадрах:
- Откройте вкладку Табель работы.
- Нажмите Заполнить из посещений и укажите период (при необходимости — конкретного сотрудника).
- Программа перенесёт длительность визитов за день в табель.
График работы при этом задаётся отдельно на вкладке Графики работы; заполнение из посещений берёт факт присутствия в клубе.
| Шаг |
Ожидаемый результат |
| Учётная запись связана с анкетой |
В карточке сотрудника видно связанную анкету |
| Открыт контракт «Сотрудник» с номером карты |
В анкете есть открытый контракт, карта совпадает с той, что прикладывают |
| access-service (А) или автоприход (Б) настроен |
Служба запущена / опция включена, считыватель отвечает |
| Приход по карте |
В В клубе появилась строка с типом С |
| Уход по карте |
Строка исчезла из В клубе, визит закрыт |
| Табель (по желанию) |
После Заполнить из посещений в табеле есть минуты за день |
- Нет связи с анкетой — визиты и проверки «сотрудник на месте» не работают.
- Нет открытого контракта «Сотрудник» или карта не на контракте — считыватель не регистрирует приход.
- Несколько открытых контрактов с одной картой — автоприход на рецепции (вариант Б) не срабатывает; оставьте один актуальный контракт.
- Ждут отметку «без рецепции», а включили только автоприход в Рецепции — нужен вариант А: access-service с турникетом или с типом Считыватель на ПК рецепции.
- В access-service выбран не тот тип устройства — для настольного считывателя без СКУД нужен тип Считыватель (Reader), а не контроллер турникета.