Раздел используется для работы с сотрудниками, привязки к группам пользователей и исполнителей.
См. также: Вход под учётной записью операционной системы — настройка входа в ClubIS без пароля по пользователю Windows или Linux; очистка связей архивных сотрудников.
¶ Работа со списком сотрудников
Также может частично осуществляться из модуля Кадры.
¶ Создание профиля пользователя
Нажмите Добавить.
Если требуется связать профиль с анкетой сотрудника в базе, нажмите на кнопку Поиск. ФИО подставится из анкеты.
Если сотрудник является менеджером установите соответствующий признак. При установке данного параметра сотрудник будет отображаться в выборе, фильтрах, сортировках по менеджеру.
Если сотрудник является сервис-менеджером установите соответствующий признак. При установке данного параметра сотрудник будет отображаться в выборе, фильтрах, сортировках по сервис-менеджеру.
Если сотрудник является фитнес-менеджером установите соответствующий признак. При установке данного параметра сотрудник будет отображаться в выборе, фильтрах, сортировках по фитнес-менеджеру.
Если сотрудник проводит групповые программы установите соответствующий признак. При установке данного параметра сотрудник будет отображаться в списке тренеров в модуле Фитнес.
Введите логин, с помощью которого сотрудник будет осуществлять вход в программу.
При установке опции смены пароля при следующем входе в программу сотруднику будет предложено изменить пароль. Обратите внимание! Поле SIP пароль - это пароль телефонии, а не пароль для входа в программу. По умолчанию первый вход в программу - без пароля.
Также вход в программу возможен с помощью карты или USB-токена.
Также доступен вход под учётной записью операционной системы (поле «Учётная запись ОС» в карточке сотрудника; включается в настройках клуба).
Пароль ФР используется для авторизации оператора на фискальном регистраторе. Потребуется настройка ФР. Чтобы использовать пароль по умолчанию, оставьте 0.
Доверенность и ее дата подставляется в печатные формы документов.
Если используется SIP-телефония установите логин и пароль.
Подразделение и тарифный разряд исполняются при работе по KPI с помощью модуля Кадры. Должность — справочный элемент. На работу программы не влияет.
Для ограничения доступа установите для профиля группу пользователей.
Для выбора сотрудника как исполнителя установите группу исполнителей.
Во вкладке Подключения ограничивается одновременный запуск нескольких копий программы — по количеству или по IP.
¶ Сброс пароля
Для сброса пароля пользователю выберите его в списке и нажмите правой кнопкой мыши-сменить пароль.
Введите новый пароль или оставьте поле пустым и установите опцию Смена пароля при следующем входе, чтобы пользователя мог сам задать новый пароль.
¶ Объединение профилей
В случае, если нужно объединить несколько профилей, выберите профиль, который нужно объединить и нажмите правой кнопкой мыши-объединить.
В открывшемся окне выберите профиль-получатель, с которым нужно объединить, отображаются только активные профили пользователей, соотвественно если нужно объединить с профилем из архива - профиль нужно сначала восстановить. После объединения останется только профиль-получатель.
¶ Удаление профилей
При удалении профиля информация о нем не стирается, а переносится в архив.
При нажатии Удалить для активного сотрудника ClubIS может задать дополнительные вопросы — только если у сотрудника есть открытый контракт по шаблону категории «Сотрудник» (контракт в состоянии «не открыт», «открыт», «заблокирован» или «заморожен»). Если сотрудник не связан с анкетой или трудовой договор в программе не оформлялся, дополнительные вопросы не появятся.
Порядок при архивации:
- Для каждого открытого трудового контракта — Закрыть контракт …? Можно отказаться; контракт останется открытым.
- Если у сотрудника остались привязки к группам или подразделениям — Очистить связи (группы доступа, группы исполнителей, подразделения) у сотрудника …? При согласии снимаются все три типа связей. Восстановление из архива не вернёт снятые группы и подразделения — их нужно назначить заново в карточке.
- Профиль переносится в архив.
Массовую очистку связей у уже архивных сотрудников см. в разделе Очистка связей архивных сотрудников.
Из архива профиль можно восстановить при необходимости. Перейдите по переключателю Архив, выберите нужный профиль и нажмите Восстановить.
Если нажать на архивном профиле правой кнопкой мыши и нажать Удалить, то профиль также восстановится в текущие.
¶ Очистка связей архивных сотрудников
При архивации одного сотрудника с открытым трудовым контрактом ClubIS может сразу предложить очистить его связи — см. Удаление профилей.
У архивного сотрудника могут остаться привязки к группам доступа, группам исполнителей и подразделениям. Это не мешает работе ClubIS, но усложняет просмотр списка и отчёты.
Массово убрать такие привязки можно из раздела Администратор → Сотрудники, когда включён режим архив:
- Переключите список на архив.
- Нажмите Очистить связи на панели над таблицей (тот же пункт есть в контекстном меню по правой кнопке мыши).
- В окне отметьте, что нужно удалить:
- из групп доступа;
- из групп исполнителей;
- привязку к подразделению (в карточке сотрудника и в привязках к клубам).
- Проверьте сводку по количеству связей и подтвердите выполнение.
Перед очисткой рекомендуется резервное копирование. Восстановление сотрудника из архива не вернёт снятые группы и подразделения — их нужно будет назначить заново в карточке.
Ту же обработку можно запустить из Мастера изменения данных (Администратор → Обслуживание).
¶ Как работает опция "Требовать наличия сотрудника в клубе при входе в программу"
Профили пользователей должны быть связаны с анкетами сотрудников в базе.
Анкеты сотрудников должны быть с открытым контрактом. Вид шаблона контрактов — сотрудник.
Ставится опция "Требовать наличия сотрудника в клубе при входе в программу". Если нет турникета, то такую опция нельзя ставить сотруднику рецепции, который регистрирует приход. Если есть турникет - тогда можно ставить всем. Через Рецепцию регистрируется приход сотрудника. У сотрудников в колонке тип будет стоять буква С.
Сотрудник может заходить в программу. Если приход не зарегистрирован будет выдаваться окно: "Сотрудник не в клубе"
¶ Группы пользователей
Для разграничения доступа пользователей к функционалу используются группы пользователей.
Создайте группы, добавьте в них пользователей.
Желательно чтобы каждый пользователь находился только в одной группе пользователей для исключения ошибок в правах доступа. Если пользователь находится в нескольких группах, то ему разрешены все права установленные в этих группах. Если право разрешено в одной группе и запрещено в другой, то пользователю оно будет разрешено.
Чтобы настроить права доступа, перейдите на вкладку Доступ. Доступ разделен на права доступа к функционалу, отчетам, прайсу и отдельным справочникам.
Чтобы настроить доступ к функционалу, выберите из выпадающего меню Функции, снимите опцию Без ограничений. В дереве функций установите необходимые.
Чтобы настроить доступ к отчетам и справочникам, выберите из выпадающего меню соответствующий пункт, снимите опцию Без ограничений. Добавьте или удалите пункты, доступ к которым необходим. Для тип оплат договоров\депозита переключателем устанавливается запрет или разрешение.
Для отчетов, прайса и шаблонов также устанавливается дополнительный функционал на вкладке с деревом доступа. Он открывается двойным щелчком рядом с включенным флагом доступа.
Дополнительные параметры для отчетов:
Дополнительные параметры для прайса:
Просмотр - отображение в прайсе без возможности редактирования.
Продажа — разрешает группе пользователей добавление чека с этой позицией прайса.
Оплата — разрешает группе пользователей оплату сохраненных чеков с этой позицией прайса.
Настройки — доступ к редактированию прайса через модуль Менеджер → Настройки → Прайс.
Разрешить не указывать исполнителя - в списке выбора исполнителей появляется значение --- и исполнителя указывать необязательно.
Дополнительные параметры для шаблонов:
Продажа - разрешает выбирать данный шаблон в Мастере.
Просмотр в отчетах - просмотр отчетов, в которых есть фильтрация по шаблонам.
¶ Доступ к кассам
Настройка доступа влияет на возможность формирования Сводного отчета по оплате по определенной кассе и на отображение касс при включенном доступе выбора кассы.
Для каждой группы пользователей нужно отметить кассы в разделе Сотрудники-Группы пользователей. Выберите группу пользователей и нажмите Править. На вкладке Доступ выберите из выпадающего меню Кассы. Снимите опцию Без ограничений и добавьте необходимые кассы.
В разделе Сотрудники на вкладке Доступ можно также изменять доступ к кассам если у группы пользователей не настроен доступ без ограничений.
Выбора касс при оплате доступен для групп пользователей, у которых настроен доступ к функциям без ограничений или с указанными правами.
Разрешения для модуля Менеджер → Для выбора кассы при оплате контракта включите доступ Менеджер → Оплата → Выбор кассы.
- Для выбора кассы при внесении депозита включите доступ Менеджер → Депозит → Выбор кассы.
- Для выбора кассы при оплате чека включите доступ Менеджер → Чеки → Выбор кассы.
Разрешения для модуля Рецепция → Для выбора кассы при оплате контракта включите доступ Рецепция → Оплата → Выбор кассы. - Для выбора кассы при внесении депозита включите доступ Рецепция → Депозит → Выбор кассы.
- Для выбора кассы при оплате чека включите доступ Рецепция → Чек → Выбор кассы.
Если у пользователя будут включены данные права, то для выбора будут доступны кассы, к которым разрешен доступ и касса по умолчанию.
¶ Группы исполнителей
Используются для указания исполнителей при продаже позиций прайса, при списании блоков или комплектов, а также при создании предзаписи. Создайте группы и добавьте в них необходимых пользователей.
При продаже или списании позиции прайса, в которой установлена) данная группа исполнителей, выбор будет предлагаться только из исполнителей, входящих в данную группу. Если группа не установлена, выбор не будет предлагаться, чтобы выбор предлагался из исполнителей всех групп, установите опцию По умолчанию предлагать выбор из всех исполнителей.