Вкладка Администратор → Параметры → Контракты содержит настройки договоров клиентов: заморозку, продление, карты и другие параметры.
¶ Заморозка
В блоке Заморозка задаются правила оформления заморозки и поведение при проходе через турникет.
- Минимальное возможное количество дней заморозки — нижняя граница срока одной заморозки.
- Кратность количества дней заморозки — срок заморозки должен быть кратен указанному числу дней.
- Минимальное количество дней до закрытия контракта, когда возможна заморозка — заморозку нельзя оформить, если до окончания контракта осталось меньше указанного числа дней.
- Запретить заморозку неактивных контрактов — заморозка доступна только для активных договоров.
- Разрешить заморозку при остатке меньше минимального — разрешает оформить заморозку, даже если после неё останется меньше минимально допустимого числа дней заморозки.
- Удалять заморозку, которая при разморозке стала меньше минимальной — если при частичной разморозке срок заморозки оказывается меньше минимального, заморозка удаляется полностью.
- Запретить вход при заморозке на турникете — при включённой опции клиент с замороженным контрактом не проходит через турникет; отображается сообщение «Договор заморожен, доступ запрещён!». Проверка выполняется при запросе доступа, до фактического прохода. По умолчанию опция выключена: при проходе через турникет заморожённый контракт может быть автоматически разморожен (в зависимости от других настроек заморозки). Опция относится только к проходу через турникет и службу доступа; на Рецепции действуют отдельные правила (в том числе право «Разморозка на рецепции»).
- Сдвигать даты рассрочки при создании/удалении заморозки — переносит график рассрочки при изменении заморозки.
¶ Продление
В блоке Продление задаются правила оформления продления договора.
- Ограничение срока продления (дней до окончания контракта) — за сколько дней до окончания контракта разрешается его продление.
- Ограничение срока продления (дней после окончания контракта) — сколько дней после окончания предыдущего контракта продажа ещё считается продлением. Если срок истёк, при нажатии Продлить договор оформляется как новый (без отметки о продлении). Пример: не считать продлением контракты, оформленные спустя 30 дней и более после окончания предыдущего.
- Разрешить принудительное продление после истечения срока ограничения — если включено, при продлении после истечения срока ограничения программа спрашивает: «Срок продления истёк, необходимо создать новый договор! Всё равно продлить?». При ответе Да контракт всё равно создаётся как продление. Если опция выключена, принудительно продлить после истечения срока нельзя: показывается сообщение, что будет создан новый договор.
- Ограничение срока продления в рамках календарного месяца — по истечении календарного месяца продление считается новым контрактом, а не продлением.
- При продлении использовать исполнителей шаблонных блоков из предыдущего контракта — при продлении в шаблонные блоки подставляется исполнитель с предыдущего договора того же клиента: сначала с той же услуги, если такой нет — из блока того же шаблона. Нужно, чтобы тренер оставался на блоке секции без ручного выбора. Подробнее: Работа с секциями.
Остальные параметры блока Продление задают поведение мастера продления (даты начала, другой анкеты, новый договор или депозитный счёт и т.п.).
¶ Прочие параметры
- Максимальный номер карты (для генератора) — ограничивает генератор номера карты: берётся максимальный номер карты до этого значения и прибавляется 1. Например, если в базе уже есть 10-значные номера карт, но нужно, чтобы генератор срабатывал, начиная от максимального 6-значного значения — устанавливается 999999.
Автокоррекция срока действия — раздел для автоматического сдвига дней после заморозки или подарочных дней и для запрета пересечения сроков на одной анкете.
- Запретить пересечение сроков договоров на одной анкете — по умолчанию выключено. Если опция включена, на одной анкете нельзя оформить или изменить даты так, чтобы незакрытые договоры пересекались. Закрытые договоры в проверку не входят. В мастере оформления и при ручной правке дат ClubIS отклонит пересечение и покажет номер, шаблон и период конфликтующего договора. В мобильном приложении и на киоске новый договор (не продление) сдвинется на день после действующего: собственный номер, цены и отчёты как у нового договора. Пары шаблонов из групп совместимости по-прежнему могут пересекаться.
¶ Печать
- Запрет печати договора если не указана доверенность — по умолчанию выключено. Если опция включена, в модуле Менеджер печать договора недоступна, пока у текущего сотрудника в карточке не заполнены номер и дата доверенности. При попытке печати ClubIS покажет предупреждение. Печать анкеты, карты и печать из других модулей (рецепция и т.п.) не ограничивается. Номер и дату доверенности указывают в Администратор → Сотрудники.