¶ Превышение
При выключенной опции Учет превышения без подтверждения при выводе из клуба в модуле Рецепция задается вопрос нужно ли вешать чек за превышение. При включенной опции чек вешается автоматически.
Превышение можно учитывать двумя способами - поинтервально или однократно.
Например, опоздание допускается на 15 мин, автоматически должен вешаться один чек со штрафом 1500.
Чтобы чек за превышение вешался однократно, укажите позицию прайса в зоне посещения и укажите сколько минут не является превышением в пункте "Не учитывать превышение менее". Поинтервальный расчет выключите.
При превышении повешается только один чек.
Опции "Интервал для расчета" и "Количество чеков за превышение" актуальны только при включении поинтервального расчета задолженности.
Укажите интервал для расчета превышения, а в зоне посещения укажите позицию прайса выбиваемую за указанный интервал превышения.
Сколько чеков повешается при превышении зависит от общего количества минут превышения. Чеки за превышение сворачиваются в один, изменяется только количество. Опция "Не учитывать посещение менее (в минутах)" имеет смысл только в том случае если ее значение больше интервала учета. Перед расчетом количества чеков превышения считается общее количество превышенных минут и сравнивается со значением опции "Не учитывать посещение менее (в минутах)". Если общее количество превышенных минут меньше значения этой опции, то тогда считается что превышения нет.
Следует учитывать что первый чек при поинтервальном расчете вешается спустя указанный интервал, также есть опция "Округлять интервал посещения в большую сторону". Если она выключена, то все меньше заданного интервала не будет учтено. Если опция включена, то это будет учтено.
Примеры для интервала 30 если не округляется, итоговое количество чеков.
Всего минут превышения 24: 24/30=0,8 -> 0 чеков
Всего минут превышения 30: 30/30=1 -> 1 чек
Всего минут превышения 35: 35/30=1.7 -> 1 чек
Всего минут превышения 64: 64/30=2.13 -> 2 чека
Примеры для интервала 30 если округляется.
Всего минут превышения 24: 24/30=0,8 -> 1 чек
Всего минут превышения 30: 30/30=1 -> 1 чек
Всего минут превышения 35: 35/30=1.7 -> 2 чека
Всего минут превышения 64: 64/30=2.13 -> 3 чека
¶ Вход в запрещенное время
Опция «Разрешить ввод в клуб в запрещенное время» разрешает доступ для клиентов, выдавая нижеприведенное предупреждение в модуле Рецепция. НЕ работает для турникетов. В зоне посещения можно установить позицию прайса, выбиваемую автоматически при входе не свое время.
При выключенной опции Учет входа не в свое время без подтверждения при выводе из клуба в модуле Рецепция задается вопрос нужно ли вешать чек. При включенной опции чек вешается автоматически.
Опции "Интервал для расчета в минутах", "Не учитывать посещение менее в минутах" и "Максимальное количество чеков за вход не в свое время" актуальны только при включении поинтервального расчета при входе не в свое время.
Поинтервальный расчет работает аналогично расчету за превышение.
¶ Гостевые визиты
При установке опции "Запрещать выход из клуба без оплаты визита" будет невозможно вывести гостя из клуба, если есть неоплаченный чек.
При установке опции "Запрещать повторный бесплатный визит отдельно от клиента" разрешено только одно бесплатное посещение без привязки к клиенту, количество посещений с клиентом не контролируется. Платное посещение отдельно от клиента разрешено.
При установке количества разрешенных гостевых посещений учитываются все посещения для одной анкеты, платные и бесплатные, как с клиентом так и без него. Посмотреть количество посещений у контактов и гостей можно в анкете на вкладке Посещения.
¶ Прочие опции
- Не проверять уникальность между ключем 1 и 2. По умолчанию нельзя задать разным клиентам два одинаковых номера ключа от раздевалки. Опция разрешает задать вторым ключем уже занятый другим клиентом ключ.
- Запретить ввод в клуб при поиске по ФИО. Кнопка приход на Рецепции недоступна если производится поиск не по номеру карты.
- Запретить вход в клуб без фото. Работает также для турникетов.
- Запретить вход при заморозке на турникете. Настраивается в Администратор → Параметры → Контракты в блоке «Заморозка». При включении клиент с замороженным контрактом не проходит через турникет; на Рецепции действуют отдельные правила.
- Запретить вход при заморозке на турникете. Настраивается в Администратор → Параметры → Контракты в блоке «Заморозка». При включении клиент с замороженным контрактом не проходит через турникет; на Рецепции действуют отдельные правила.
- Отображать сумму задолженности при поиске. Относится к окну предпросмотра на Рецепции.
- Отображать количество посещений при поиске. Относится к окну предпросмотра на Рецепции.
- Отображать максимальное количество посещений при просмотре. Относится к окну просмотра на Рецепции.
- Отображать баланс при просмотре. Отображается разница между суммой на депозите и суммой неоплаченных чеков. Относится к окну просмотра на Рецепции.
- Не вводить в клуб при автоматическом списании блоков. Относится к работе с секциями, когда при вводе в клуб предлагается списать блок. При включении списнаие будет производиться после поиска без ввода в клуб.
- Разрешить ввод по неоткрытому договору когда есть открытый. Работает для возможности ведения в базе двух открытых одновременно контрактов. Не рекомендуется использовать данный режим работы, т.к. по логике работы программы сроки контрактов не должны пересекаться.
- Разрешить вход через турникет если клиент уже в клубе. Задается в каких зонах возможен повторный вход.
- Дополнительный учет полотенец, выберите позицию для автоматического учета. Работает для модуля Аренда. Выбирается позиция, которая выдается клиенту на время посещения.
- Предупреждать об окончании контракта при вводе если осталось дней. Указывается за сколько дней до окончания на Рецепции будет выдаваться сообщение.
- Минимальное время посещения в секундах. Посещение менее указанного количества секунд не будет создано при выходе.
- Разрешить вход в клуб при неоплаченном контракте устанавливает сколько дней от даты начала срока действия контракта клиент может проходить в клуб без оплаты контракта.
- Запретить вход в клуб если один из связанных контрактов сегодня был в клубе/сейчас в клубе. Устанавливает когда связанные контракты могут входить в клуб, в разные дни или в разное время в разрезе дня. Связь устанавливается в модуле Менеджер на вкладке Контракт.
