Вкладка Параметры ФР в Администратор → Параметры задаёт работу кассы (ККМ) и банковского терминала: секции и налоги, признак способа расчёта, отчёты смены, пробитие и проведение оплат, печать чеков.
После смены параметров сотрудникам на рабочих местах нужно перезайти в программу (или обновить параметры), чтобы значения подтянулись.
¶ Секции ФР по типу оплаты
Если в ФР используются секции, настройте их для оплат контрактов и внесения депозита.
Таблица разделена на две вкладки — Контракт и Депозит. Каждая строка — отдельный вид оплаты; для неё задаются секции (нал / безнал), налоговые группы и код налогообложения.
Настройте налоговые группы и код налогообложения на каждую строку отдельно.
¶ Признак способа расчета по умолчанию
Для трёх операций задаётся признак способа расчёта (тег 1214 в чеке), который подставляется по умолчанию при пробитии:
| Поле | Операция |
|---|---|
| Внесение депозита | Пополнение депозита |
| Оплата контракта | Оплата договора |
| Оплата чека | Оплата услуг (чеков) |
Типичные значения в списке: Полный расчет, Аванс, Предоплата 100%, Частичная предоплата, кредит и др. Выбор зависит от правил учёта клуба и режима ФФД; для депозита при ФФД 1.05 обычно используют Аванс.
¶ Отчеты
Удалять неоплаченные чеки при снятии Z-отчета — при снятии Z-отчёта программа удаляет неоплаченные чеки. Позиции, которые удалять нельзя, добавьте в Исключения (кнопка рядом с опцией). Чеки, по которым оформлены блоки или аренда без предоплаты, не удаляются.
Выгружать xml-файл при снятии Z-отчета — после Z-отчёта сохраняется XML-файл. Укажите каталог рядом с галочкой.
Печатать справку по форме КМ-6 и КМ-7 при снятии Z-отчета — после Z-отчёта откроются окна заполнения КМ-6 и КМ-7. Подробнее: Справка КМ-6.
Показывать итоги смены при снятии X-отчета — на Рецепции показывается диалог с итогами и кнопкой детального отчёта. Для корректной работы хотя бы один Z-отчёт должен быть снят через Рецепцию (в базе сохраняется время гашения). Итоги считаются от последнего такого Z-отчёта до текущего момента.
¶ Пробитие по кассе и проведение по терминалу
Путь: Администратор → Параметры → вкладка Параметры ФР → блок Оплата (верхняя часть блока).
Две группы по три параметра: слева — пробитие по кассе (ККМ), справа — проведение по банковскому терминалу. Для каждого параметра: Всегда, Спрашивать, Никогда.
¶ По кассе
| Параметр | На что влияет |
|---|---|
| Пробивать оплату чеков по кассе | Оплата услуг (чеков) |
| Пробивать оплату депозита по кассе | Внесение депозита |
| Пробивать оплату договора по кассе | Оплата контракта |
- Всегда — программа обязательно пытается пробить чек на ККМ; операцию не завершают «в обход» кассы.
- Спрашивать — вопрос «Пробить оплату по кассе?»; при ответе «Нет» документ может сохраниться без пробития.
- Никогда — касса при этой операции не вызывается.
¶ По терминалу
| Параметр | На что влияет |
|---|---|
| Проводить оплату чеков по терминалу | Оплата услуг (чеков) картой |
| Проводить оплату депозита по терминалу | Внесение депозита картой |
| Проводить оплату договора по терминалу | Оплата контракта картой |
- Всегда — для оплаты картой обязательно вызывается терминал; без успешного ответа терминала запись не должна остаться «просто как карта».
- Спрашивать — вопрос «Провести оплату по терминалу?»; при ответе «Нет» документ сохраняется без списания по банку, но может попасть в кассовые документы и итоги дня.
- Никогда — терминал не вызывается даже для типа оплаты «Карта».
Если нельзя допускать внесение депозита картой без реального списания на терминале, для Проводить оплату депозита по терминалу выбирайте Всегда (не Спрашивать).
Прямая ссылка на этот раздел: Пробитие по кассе и проведение по терминалу.
¶ Оплата
Остальные параметры блока Оплата (ниже списков «по кассе» / «по терминалу»).
¶ Запреты
Запрет изменения документов, проведенных по кассе — нельзя редактировать чеки, пробитые по кассе (можно сменить только исполнителя).
Запрет создания документов без проведения по кассе — нельзя создавать документы без пробития по ККМ. Отдельным пользователям можно дать право создавать оплаты без ККМ при глобальном запрете: Менеджер (Рецепция / Медик / СПА) → ККМ → Разрешить создание оплат без ККМ. Запрет действует на типы оплаты наличные и карта (фискальные).
¶ Строки в чеке
Строка депозита — текст позиции в чеке при внесении депозита (по умолчанию «Внесение депозита»).
Строка контракта — текст при оплате контракта. Если оставить «Оплата контракта», на ФР уходит название шаблона контракта; если задать другой текст — он подставится вместо названия шаблона.
Печать приходного кассового ордера настраивается в справочнике Типы оплат (опция Распечатывать приходной кассовый ордер).
¶ ФФД и списания из блока
ФФД 1.05 для депозита — оплата чеков с депозита пробивается как зачёт аванса. Подробнее и рекомендации бухгалтерии: ФФД 1.05. Если депозит не учтён как задолженность перед клиентами, перед переходом на этот режим нужно обнулить (вернуть) внесённые депозиты, затем после перехода внести средства заново.
ФФД 1.05 для договоров и списаний из блока — включает режим ФФД 1.05 для договоров и списаний из блока. Рядом становится доступен параметр Пробивать списание блока по кассе (Всегда / Спрашивать / Никогда).
Проводить возврат и приход аванса при продаже блока за депозит — при продаже блока за депозит формируется возврат и приход аванса по правилам ФФД.
¶ НДС, клиент в чеке, часовой пояс
Запретить оплату депозитом позиций с НДС — нельзя оплатить депозитом позиции, у которых есть НДС.
Передавать в чек Клиента (1227) и ИНН (1228) — в чек уходят ФИО/наименование и ИНН покупателя (теги 1227 и 1228).
Передавать часовую зону (тег 1011) — в чек передаётся выбранная часовая зона.
¶ Маркировка
Запретить оплату маркированного товара с депозита юр. лица, отличного от юр. лица в прайсе — депозит и позиция прайса должны относиться к одному юрлицу.
Разрешить оплату маркированного товара не фискальными типами оплаты — оплату можно провести без кассового чека. Для гашения марки в «Честном знаке» нужен кассовый чек — этот режим для гашения не подходит.
Пробивать кассовый чек (встречное предоставление) при оплате маркированного товара с депозита без ФФД 1.05 — для депозита-кэшбэка / внутренней валюты клуба, когда полный ФФД 1.05 для депозита не используется. ClubIS пробивает чек с кодом маркировки; сумма отражается как встречное предоставление. Если депозит — предоплата клиента, предпочтителен ФФД 1.05 для депозита. Подробнее: Маркировка → Оплата маркированного товара с депозита.
¶ Печать
Электронная почта клуба для чеков — адрес клуба для электронных чеков и связанных сценариев ниже.
Печатать имя кассира — перед операцией на ФР в таблицы кассы записывается ФИО текущего пользователя ClubIS (на части ФР имя печатается автоматически).
Печатать бумажный чек при пробитии электронного — куда дублировать бумажный чек: Нет, На чековом принтере, На ККМ, На ККМ и чековом принтере.
Принудительная установка галочки Электронный чек — при оплате галочка электронного чека включается сразу.
Если не указан адрес в электронном чеке, то предлагать отправить на почту клуба — подставляется почта клуба из поля выше.
Принудительная отправка слипа банковского терминала на почту клуба — слип терминала уходит на почту клуба.
¶ Автовозврат и агентская схема
Автовозврат по терминалу при отказе ФР — если после успешного списания на терминале касса отказала, ClubIS инициирует возврат по терминалу.
Агентская продажа при оплате с депозита и Разделять оплату контракта по агентской схеме — см. агентскую схему (юрлица, шаблоны, прайс и чек).