Агентская схема в ClubIS нужна, когда клуб принимает оплату у клиента от своего имени, а часть или вся услуга относится к другому юрлицу (принципалу / поставщику). На кассовом чеке это отражается реквизитами агентской продажи; в справках и отчётах суммы учитываются с учётом долей.
Ниже — настройки и сценарии работы. Не путайте агентскую схему с разбивкой оплаты при создании договора (две оплаты в мастере по юрлицам или типам ФР) — это отдельный механизм на вкладке оплаты шаблона.
Связь «агент ↔ принципал» задаётся в карточке юрлица.
Путь: Администратор → Справочники → Юридические лица.
В карточке юрлица:
Заполните ИНН, телефоны и прочие реквизиты юрлиц: они уходят в кассовый чек как данные поставщика / агента.
Путь: Менеджер → Настройки → Прайс (или прайс с Рецепции) → свойства группы прайса.
Включите Агентская продажа и укажите:
Тогда позиции этой группы при оплате чека пробиваются целиком как агентская продажа: в чеке — признак агента и реквизиты поставщика. Юрлицо группы — обычно агент, который принимает деньги.
Путь: Менеджер → Настройки → Шаблоны → вкладка Оплата.
Блок Агентская продажа (отдельно от блока разбивки оплаты при создании договора):
Если блок включён, оплата контракта по этому шаблону фискализируется как целиком агентская продажа (одна позиция с реквизитами поставщика).
Иногда контракт продаёт своё юрлицо, но часть суммы по договору должна идти принципалу. Тогда используют пропорциональное разделение в одном кассовом чеке.
Путь: Администратор → Параметры → Параметры ФР → опция Разделять оплату контракта по агентской схеме.
Условия:
Результат: при оплате контракта в одном чеке две позиции — прямая продажа агента и агентская доля с реквизитами принципала. По умолчанию опция выключена: вся сумма одной позицией без разделения.
Пример: комиссия Членства 40%, оплата 15 000 ₽ → 9 000 прямая продажа и 6 000 по агентской схеме.
В Параметры ФР есть опция Агентская продажа при оплате с депозита.
Если её включить и клиент оплачивает чек прайса с депозита, а юрлицо депозита не совпадает с юрлицом позиции прайса, ClubIS пробивает продажу от юрлица депозита как агентскую, а юрлицо прайса выступает поставщиком. Это влияет на кассовый чек, киоск и оплату через мобильное приложение при списании с депозита.
В справках ФОУ и ОУ суммы по агентским продажам учитываются с учётом комиссий агента (прайс / членства) и связей принципал–агент. Настройка «что входит в справку» по-прежнему задаётся в прайсе полем Учитывать в справке.
В группе отчётов Бухгалтерия:
Фильтры обычно включают комиссионера, комитента, вознаграждение, прайс или шаблоны, типы оплат. Список: Отчёты раздела Бухгалтерия.
| Задача | Что настроить |
|---|---|
| Допуслуга целиком чужого юрлица | В группе прайса — Агентская продажа, поставщик |
| Контракт целиком чужого юрлица | В шаблоне на вкладке Оплата — Агентская продажа |
| Контракт своего юрлица, часть суммы — принципалу | Связь принципала и % Членства у юрлица + опция Разделять оплату контракта… в Параметрах ФР |
| Чек прайса другого юрлица с депозита | Агентская продажа при оплате с депозита |
| Две оплаты при создании договора (не агентский чек) | На шаблоне — Разбивать сумму оплаты при создании договора |