¶ Как создать карту с видом «Секция»
Один из вариантов работы с секциями — это создание контракта с нулевой ценой на произвольный период и продажа блоков с их контролем.
Второй — создание контракта с фиксированной ценой и включенным бесплатным блоком.
Чтобы в дальнейшем можно было отфильтровать контракты членов секций создаём шаблон с видом Секция.
Если в клубе несколько видов секций (вода, суша и другие), у каждого такого вида в Администратор → Справочники → Виды шаблонов включите галочку Секция. Тогда групповое списание и фильтр Секция в списке В клубе учитывают все эти виды, а не только вид с названием «Секция».
В параметрах шаблона для секций актуальны следующие опции:
- Ограничение возраста.
- Требуется справка от врача
- Запрещать ввод в клуб без наличия активных блоков
- Автоматическое списание блоков. Альтернативой данной опции является кнопка «Секция». Для турникетов автосписание происходит через блок с указанной для него зоной доступа. Зона доступа для блока указывается в прайсе.
После создания шаблона нужно добавить в него интервал и нулевую цену — в случае дальнейшей продажи платных блоков,либо интервал с фиксированной ценой и добавить бесплатный блок.
При установке опции "Автоматическое списание блоков" во избежании повторных вводов в клуб в течение дня и следовательно лишних ошибочных списаний можно установить ограничение по количеству посещений в день на вкладке Доступ в настройке шаблона.
Попытка повторного ввода в клуб в течение текущего дня будет невозможна.
Чтобы после создания контракта по данному шаблону продать клиенту платный блок, нужно сформировать прайс. Если в секционной позиции прайса установить длительность и будет включено «автоматическое списание из блока», то на Рецепции в столбце Превышение данный клиент будет отмечен буквой «А» после истечения длительности сеанса, никаких ограничений не накладывается.
¶ Групповое списание из блока
Кнопка Секция на панели Рецепции (и в Менеджере) списывает занятие сразу у нескольких клиентов секции.
Автоматическое списание из блока для этой кнопки включать не нужно. Показ кнопки настраивается в Администратор → Параметры → Услуги: опция Показывать кнопку "Секция" в тулбаре (списывает блоки у всех клиентов с шаблоном типа "Секция", находящихся в клубе).
То же списание доступно в мобильном приложении Тренер.
¶ Как списать
- Нажмите Секция. Откроется окно Списание блоков.
- Выберите исполнителя (тренера) и при необходимости зону исполнения.
- В списке Клиенты выберите Сейчас в клубе или Сегодня были в клубе.
- Отметьте галочками нужных клиентов и нажмите Списать.
В список попадают клиенты, у которых одновременно:
- контракт открыт (закрытый, замороженный или заблокированный договор в список не входит);
- вид шаблона отмечен галочкой Секция (вода, суша и любой другой такой вид — не только вид с названием «Секция»);
- есть несписанный блок с выбранным исполнителем (исполнитель в блоке, в чеке продажи или в последнем уже исполненном списании этого блока);
- клиент сейчас в клубе или был сегодня — по анкете (если ребёнок вошёл по другому открытому договору, он всё равно виден);
- сегодня ещё нет исполненного списания по этому блоку. Запланированное, но не исполненное списание не скрывает клиента: при групповом списании оно будет исполнено.
Если один и тот же клиент в списке несколько раз — это несколько разных блоков на открытом контракте. Остатки занятий с уже закрытых договоров прошлых лет в список не попадают и кнопкой Списать не списываются.
После списания занятие отмечается исполненным в текущем блоке открытого контракта, в блоке появляется отметка посещения с исполнителем. Строка попадает в отчёт Услуги - исполнение (по исполнителям).
У блока должен быть указан исполнитель — при продаже (если блок платный), при создании контракта в мастере (если блок бесплатный) или вручную в блоке. Если исполнителя в блоке нет, программа берёт исполнителя последнего исполненного списания этого блока.
¶ Фильтр «Секция» в списке «В клубе»
На Рецепции в списке В клубе фильтр по виду шаблона Секция показывает клиентов всех видов с галочкой Секция. Отдельный вид в фильтре (например, только вода) по-прежнему отбирает только его.
¶ Исполнитель при продлении
Если в Администратор → Параметры → Контракт включена опция При продлении использовать исполнителей шаблонных блоков из предыдущего контракта, при продлении в шаблонные блоки подставляется исполнитель с предыдущего договора того же клиента: сначала с той же услуги, если такой нет — из блока того же шаблона.
¶ См. также
- Рецепция
- Работа с посетителями — список В клубе и фильтр Секция
- Мастер создания контракта — исполнители бесплатных блоков и продление
- Тренер — групповое списание в мобильном приложении
- Администратор → Параметры → Услуги — показ кнопки Секция
- Администратор → Параметры → Контракт — исполнители при продлении
- Виды шаблонов — галочка Секция
- Шаблоны карт