¶ Индивидуальная тренировка
¶ С предварительной записью
- В момент создания предварительной записи на блок через Рецепцию, Менеджер, Тренер - в блоке создается списание без исполнения.
Далее есть несколько вариантов: - Подтверждение прихода вручную через кнопку Зарегистрировать приход в окне предварительной записи или через кнопку Списать в модуле Тренер.
- Списание при входе в клуб, если есть подходящая предзапись. Включается параметром «Статус выполнено в предварительной записи при входе в клуб» в Администратор → Параметры → Предварительная запись (подробнее: Параметры: предварительная запись). ClubIS подбирает предзапись во временном окне за 1 час до начала и в течение её длительности, списывает связанный блок и обновляет статус. Если блок уже списан по этой предзаписи, второе обычное автосписание «за вход» не выполняется.
- Через триггеры.
- В момент создания предварительной записи через модуль Тренер - сразу списывается блок. По настройке в модуле Администратор → Параметры → Предварительная запись → Автоматически списывать блоки по предварительной записи из модуля Тренер.
- При проходе через турникет есть возможность контролировать предзапись с помощью опции «Списывать предзапись при проходе за 1 час и в течении её длительности» в настройках службы Access. Опция «Требовать наличие предзаписи для автосписания блоков» ограничивает обычное автосписание: без подходящей предзаписи списание за проход не выполняется.
¶ Без предварительной записи
- Списание из блока при проходе через турникет. Для данного случая нужно в позиции прайса на вкладке Доступ указать зону посещения, при проходе через которую будет произведено списание из блока. Доступ в зону будет разрешен даже если в контракте в графике доступа нет данной зоны. Работает только для турникетов, в Рецепции проверяется доступ по контракту.
- Списание при вводе через Рецепцию. Осуществляется с помощью опции Автоматическое списание блоков в настройках шаблона.
- Списание при проходе через Турникет. Осуществляется также с помощью опции Автоматическое списание блоков в настройках шаблона.
По списанию используется такой приоритет:
-Среди активных блоков ищется блок, из которого уже начали списывать.
-Если таких нет, ищется блок с наиболее ранней датой создания. - Через триггеры.
¶ Групповая программа
¶ С предварительной записью
Отличается от индивидуальной только тем что создается запись не на блок, а на ГП, которая в свою очередь автоматически создает списание в связанном с данной ГП блоке.
Привязка осуществляется либо в модуле Фитнес через вкладку Платно либо через Прайс в в модуле Менеджер/Рецепция. Тип блока обязательно должен быть Групповые программы.
Предварительная запись также осуществляется через мобильное приложение либо через Киоск (при создании предзаписи печатается чек).