В разделе Администратор → Параметры → Предварительная запись задаются общие правила предзаписи: запреты, обязательные поля, автосписание блоков и другие. Подробнее о работе с предзаписью: Предварительная запись.
¶ Разрешить запись на пересекающиеся занятия
Параметр ограничивает запись одного клиента на занятия или другие события предзаписи, время которых пересекается. Действует при записи в модулях ClubIS и через мобильное приложение.
Возможные значения:
- Разрешить — клиент может записаться на пересекающееся по времени занятие;
- Предупреждать — значение по умолчанию: при записи в модулях ClubIS появляется предупреждение с запросом подтверждения; при записи через мобильное приложение пересечение блокируется (подтвердить и продолжить нельзя);
- Запретить — запись на пересекающееся время невозможна ни в ClubIS, ни через мобильное приложение.
Если нужно, чтобы клиенты не занимали места на двух пересекающихся занятиях (в том числе через приложение), выберите Запретить. Если установлен режим Разрешить, пересечения через приложение будут возможны.
¶ Статус выполнено в предварительной записи при входе в клуб
Параметр «Статус выполнено в предварительной записи при входе в клуб» отмечает посещение по предзаписи, когда клиент входит в клуб (турникет или рецепция).
При включённом параметре ClubIS:
- помечает предзаписи клиента на текущий день как посещённые и обновляет статус (обычно на «Выполнено» — см. статусы предзаписи);
- подбирает подходящую предзапись во временном окне за 1 час до начала и в течение её длительности и при необходимости списывает связанный блок.
Тот же подбор предзаписи и списание блока можно включить на точке доступа опцией «Списывать предзапись при проходе за 1 час и в течении её длительности» (настройки службы доступа).
Если блок уже списан по предзаписи при проходе, ClubIS не создаёт второе обычное автосписание того же блока «просто за вход».
¶ Зачем включать
Если параметр выключен, а клиент проходит по турникету с активной предзаписью (например, персональная тренировка), в тренерском приложении могут отображаться две записи: невыполненная предзапись и отдельно исполненное списание по проходу. Включите параметр, чтобы при входе предзапись закрывалась и связывалась со списанием.
¶ См. также по автосписанию
¶ Запрещать запись на групповые, если не куплен блок
Параметр «Запрещать запись на групповые, если не куплен блок» запрещает запись на платную групповую программу, если у клиента нет купленного блока. Проверка выполняется в модулях ClubIS, в киоске и в мобильном приложении.
По умолчанию параметр выключен: запись на платную групповую программу без блока разрешена.
Чтобы запрет действовал только для отдельных направлений, оставьте общий параметр выключенным и включите «Запрещать запись, если не куплен блок» у нужного направления:
- Откройте Фитнес → Настройки → Программы.
- В поле «Направление:» выберите направление и нажмите кнопку «Править».
- В окне «Свойства направления» включите «Запрещать запись, если не куплен блок».
Флажок направления по умолчанию выключен. Он учитывается, когда общий параметр выключен. Если общий параметр включён, запрет действует на все платные групповые программы; флажок направления его не снимает.
Бесплатные групповые программы под этот запрет не попадают.
Рядом есть отдельный параметр «Запрещать запись на ПТ, если не куплен блок». Он относится к персональным тренировкам, а не к групповым программам.