Акт об оказанных услугах собирается по начислениям сотрудника за выбранный период. Печать — в модуле Кадры на вкладке Факт KPI.
Один акт на сотрудника. В него входят все начисления за период, у которых сумма не ноль. Начисления по трудовому договору и по договору услуг складываются в общие строки.
Строки услуг группируются по Категория блока: позиции прайса: количество и сумма складываются. Длительность, разряд и пометки вида начисления в название строки не попадают. Если у начисления нет категории блока, строка называется так же, как вид начисления.
Если в окне печати включён Без детализации по услугам, строк по категориям нет. Вместо них один пункт: за период исполнитель оказал услуги, предусмотренные пунктом 3.6. договора, — проведение занятий по физической культуре и спорту. Итог всё равно считается по всем ненулевым начислениям.
Вид с включённым флажком Гонорар успеха в акте не попадает в список услуг. Его сумма печатается отдельным пунктом «Гонорар успеха». Если эта сумма ноль, пункт не печатается.
Итог — сумма строк услуг и гонорара, в том числе прописью.
В шапке исполнитель указывается как индивидуальный предприниматель. ФИО берётся из анкеты сотрудника.
Если за период нет ненулевых начислений, программа сообщает «Нет начислений за выбранный период.»
Заказчик — юрлицо из блока «Договор на оказание услуг» в Администратор → Сотрудники, окно Свойства сотрудника, вкладка Общие: Юрлицо договора:, Номер договора:, Дата договора:. Название, ИНН, КПП, адрес и банк печатаются из карточки этого юрлица. Город в шапке акта берётся из адреса юрлица.
Подпись заказчика — Подписант актов и Должность подписанта актов: на вкладке Дополнительно карточки юрлица (Администратор → Справочники → Юридические лица). Это не поле Руководитель. Если подписант не выбран, в акт подставляется руководитель.
Исполнитель: в реквизитах первой строкой печатается Название: корпорации. Если название пустое, печатается «Индивидуальный предприниматель» и ФИО из анкеты. Адрес, паспорт, ИНН, телефон и банк — из корпорации в поле Корпорация: того же блока договора. Реквизиты корпорации заполняются в Администратор → Справочники → Корпорации: Название:, Адрес:, Паспортные данные:, Телефон:, Банк:, БИК:, Корр. счёт:, Расчётный счёт:. Пустые поля в акт не печатаются. Если у корпорации заполнен телефон, в акт попадает он, иначе телефон анкеты.
Номер договора печатается как введён. Если указана Дата договора: и в номере ещё нет слова «от», дата дописывается к номеру.
В Кадры → Настройки → Справочники → Виды начислений откройте нужный вид и включите Гонорар успеха в акте. Остальные виды, в том числе окладная часть, входят в акт обычными строками, если сумма не ноль.