На теннисных площадках предварительная запись обычно решает две задачи: бронирование корта и запись на занятие с тренером. В ClubIS для этого используются разные журналы предзаписи, но общий справочник зон исполнения (корты).
Ниже — типовая схема настройки. Конкретные названия кортов, длительность слота и правила бронирования задаёт площадка.
| Задача | Журнал предзаписи | Что бронируется |
|---|---|---|
| Аренда корта без тренера (или корт уже выбран в прайсе) | Аренда | Корт и интервал времени |
| Персональное или другое занятие с исполнителем | Свободная запись | Услуга, тренер, корт, время |
На одной площадке часто используют оба журнала: клиенты сами бронируют корт, а администратор или тренер записывает на уроки.
Подробнее о работе с предзаписью в целом: Предварительная запись.
Каждый корт — отдельная зона исполнения (в интерфейсе также «помещение»).
См. также раздел Зоны исполнения (помещения) в общей статье о предзаписи.
Подходит, когда клиент оплачивает время корта: самостоятельная игра, аренда без привязки к конкретному тренеру, слоты фиксированной длительности (30, 60, 90 минут).
В Администратор → Прайс (или Менеджер → Прайс) создайте позиции с классом Аренда.
На вкладке свойств позиции укажите:
60 и «минут» для часового слота.Для каждого корта с отдельной ценой удобно завести отдельную позицию («Аренда корта 1 — 60 мин», «Аренда корта 2 — 60 мин») и привязать её к нужной зоне исполнения.
Журнал Аренда — системный (добавлять новый журнал не нужно). Настройка: Администратор → Справочники → Журналы предварительной записи → выберите Аренда.
На вкладке Зоны исполнения отметьте все корты, которые участвуют в бронировании. Без этой привязки корт не появится в сетке предзаписи журнала «Аренда».
На вкладке Общие задайте правила площадки, например:
0 — без ограничения по горизонту).При необходимости на вкладке Графики работы укажите график, по которому контролируется доступное время (если не задан — запись возможна в любое время в рамках графика корта).
В Менеджер или Рецепция откройте предварительную запись:
ClubIS не даст забронировать уже занятый корт на пересекающееся время.
Оплаченная аренда отображается в отчётах раздела Аренда; связанная предзапись попадает в отчёт Предварительная запись.
Чек к аренде можно создать сразу при записи (флаг Добавить чек) или позже — открыв существующую зелёную ячейку и снова включив Добавить чек, либо на рецепции через Связать с предзаписью.
Цена в чеке берётся по дню недели и времени слота, а не по моменту оформления чека. В чеке и истории видны дата и время аренды.
Подробный порядок и типичные ошибки: Оплата аренды корта по предзаписи.
Если клиент бронирует корт регулярно (например, «все вторники и пятницы 13:00–15:00 на месяц»), используйте кнопку Массовая бронь в журнале Аренда — она формирует серию слотов сразу по периоду, дням недели и времени, с проверкой занятости и возможностью сразу создать чеки по слотам. Подробнее: Массовая бронь аренды корта.
Для долгосрочной аренды на следующий месяц можно включить регламент дедлайна: после выбранного дня текущего месяца неоплаченные слоты серии на следующий месяц снимаются.
Подходит для персональных тренировок, сплит-сессий, детских секций с тренером, когда в записи обязательны исполнитель и услуга из прайса.
Для абонементов с занятиями используйте блоки с привязкой к услуге; при записи клиент сможет списать занятие из блока.
Администратор → Справочники → Журналы предварительной записи → Свободная запись:
В предзаписи выберите журнал Свободная запись, вид Сетка, группировку Исполнители или Места проведения — как удобнее администратору.
В окне Свободная запись укажите клиента, услугу (или блок), тренера, корт, дату и время.
Параметры обязательных полей (исполнитель, услуга, помещение) настраиваются в Администратор → Параметры → Предварительная запись.
| Сценарий | Журнал | Прайс |
|---|---|---|
| Клиент арендует корт на час | Аренда | Позиция «Аренда», тип Помещение |
| Урок с тренером 60 мин | Свободная запись | Услуга «Персональная тренировка» |
| Абонемент: 10 уроков + корт входит в цену | Свободная запись | Блок на услугу; корт выбирается при записи |
Важно не дублировать одно и то же время: если корт занят записью в журнале «Аренда», свободная запись на этот корт в то же время также будет заблокирована (контроль пересечений по зоне исполнения).
Когда клиент пришёл на забронированный слот:
Подробнее: раздел Фиксация прихода по записи и Оплата аренды корта по предзаписи.
Если на корте включён контроль по браслету (только оплаченная бронь и окно до слота), см. Доступ на корт по аренде.
Записи журнала Аренда в расписание мобильного приложения не выгружаются — в Mobifitness в расписание попадают только групповые программы.
Если долгосрочную аренду или служебные блоки ведут через план групповых программ, отметьте у программы флаг Служебная (Менеджер → Фитнес → Настройки → Программы): такие занятия не отображаются клиентам в расписании приложения.
Онлайн-бронь свободных слотов корта клиентом — отдельный сценарий (Mobile API); пока оформляйте аренду в ClubIS.
См. Mobifitness приложение (если используется на площадке).
Аренда корта
Занятия с тренером