Когда клиент берёт корт регулярно — например, «все вторники и пятницы 13:00–15:00 на месяц» — создавать каждую запись вручную долго. В журнале Аренда есть кнопка Массовая бронь, которая формирует серию записей сразу по периоду, дням недели и времени.
Откройте Менеджер → Предварительная запись (или Рецепция → Предварительная запись), в фильтре журнала выберите Аренда. Кнопка Массовая бронь появляется на панели инструментов только для журнала «Аренда».
Под параметрами показывается предпросмотр: количество слотов, ориентировочная сумма и список занятых слотов, если такие есть.
Перед созданием серии ClubIS проверяет каждый слот:
Если хотя бы один слот занят, серия не создаётся — в предпросмотре видно, кто и когда занимает корт. Измените период, дни или время и повторите.
Если включить Сформировать чеки по слотам (тариф на время слота), для каждого слота автоматически создаётся отдельный чек:
Это удобно для предоплаты или для формирования долга по серии сразу. Если опция выключена — создаются только записи аренды (предзапись), а чеки можно добавить позже по инструкции Оплата аренды корта по предзаписи.
Записи серии появляются в журнале Аренда как обычные предзаписи — их видно в сетке по кортам, их можно изменять, отменять или оплачивать по отдельности.
Слоты одной массовой брони связаны в серию:
Ручные одиночные брони серии не получают.
После успешной массовой брони ClubIS предлагает сразу распечатать договор аренды.
Для долгосрочной аренды на следующий месяц на площадке может быть включён регламент дедлайна: после выбранного дня текущего месяца неоплаченные слоты серии на следующий месяц снимаются, а догоняющая оплата блокируется.
В журнале Аренда на панели есть кнопка Печать договора:
В договоре заполняются данные клиента и таблица слотов серии (даты, время, помещение, суммы).
Шаблоны настраиваются в Администратор → Справочники → Печатные формы аренды. В шаблоне (ODT/DOCX) можно использовать маркеры серии (rent_series_from_date, rent_series_days, rent_series_total_sum и др.) и строки таблицы слотов (rent_slot_date1, rent_slot_time_from1, rent_slot_sum1 …).