Как правильно добавить чек к брони корта в журнале Аренда, чтобы не получить сообщение «корт занят» и не создать дубль записи.
Инструкция относится к журналу Аренда в предварительной записи ClubIS (корты, лёд, залы по часам).
- Откройте Менеджер или Рецепция → предварительная запись.
- Журнал Аренда, вид Сетка, группировка Места проведения.
- Щёлкните свободную ячейку, укажите клиента, позицию аренды, корт и время.
- Включите Добавить чек и подтвердите.
Цена в чеке подставляется по дню недели и времени слота, а не по моменту создания чека. В чеке отображаются дата и время аренды.
- Откройте существующую запись двойным щелчком (зелёная ячейка).
- Включите Добавить чек и подтвердите.
- Либо на рецепции добавьте позицию чека обычным способом и укажите Связать с предзаписью.
- Не создавайте новую бронь на то же время того же корта поверх уже существующей — система сообщит, что помещение занято.
- Не используйте Продление вместо оплаты текущей записи: продление меняет срок аренды и может дать дубль в сетке.
Если цена за час одинакова для нескольких кортов, в позиции прайса (класс Аренда, тип Помещение) можно выбрать несколько помещений. При записи в журнале укажите нужный корт. Отдельные позиции на каждый корт нужны только если цены разные.