Как контролировать оплаты по теннису и долгосрочной аренде кортов: кто должен заплатить до дедлайна месяца и как напомнить о неоплаченных чеках.
Если на площадке включён регламент долгосрочной аренды (оплата до выбранного дня месяца, иначе слоты следующего месяца снимаются), до дедлайна удобно смотреть список должников.
Отчёт Рецепция → Аренда - долгосрочная неоплаченная (до дедлайна):
Отчёт показывает слоты следующего месяца относительно выбранной даты. После дедлайна неоплаченные слоты серии снимаются при открытии смены — список «на сегодня после дедлайна» может быть уже пустым.
Для разовых и прочих неоплаченных чеков (не только серия аренды) используйте готовые отчёты раздела Рецепция / Менеджер:
В параметрах отчёта выберите нужный раздел прайса (теннис) и дату.
Вместо удаления неоплаченных чеков можно настроить напоминание.
Менеджер → Настройки → Триггеры → событие Уведомление о неоплаченном чеке:
Событие обрабатывается при открытии смены. По каждому чеку напоминание уходит не чаще одного раза в месяц.
Удаление неоплаченных чеков по Z-отчёту кассы по-прежнему настраивается отдельно в параметрах ФР; чеки, связанные с арендой, этим механизмом не удаляются.
Если до выбранного дня месяца одна цена абонемента, а после — другая, в прайсе заведите две цены с разными периодами действия (даты «действует с / по») или две позиции и подставляйте нужную при выставлении долга. Автоматическая смена тарифа «каждый месяц до/после 25-го» в одной позиции пока настраивается вручную по календарю цен.