На теннисном корте проход по браслету можно ограничить так, чтобы внутрь попадали только клиенты с оплаченной бронью в журнале Аренда и только в окне вокруг своего слота.
15 (это и есть окно «за N минут до слота»).Без включённого запрета без предзаписи ClubIS не требует бронь на входе — проход идёт по обычным правилам договора.
При включённом запрете без предзаписи для аренды корта:
| Ситуация | Результат |
|---|---|
| Есть бронь в журнале Аренда на эту зону, время в окне (−N … конец слота), чек оплачен | Проход разрешён |
| Бронь есть, время подходящее, но чек не оплачен или чека нет | Отказ: аренда не оплачена |
| Бронь на сегодня есть, но ещё раньше, чем за N минут до начала | Отказ: проход откроется за N мин. до начала |
| Брони аренды нет (и нет другой подходящей предзаписи) | Отказ: нет предзаписи в зоне |
Окно N берётся из параметра зоны посещения (см. выше). Менять его можно без обновления программы — достаточно сохранить зону.
Сотрудники и шаблоны с разрешением входа без предзаписи по-прежнему проходят без брони.
Оформите и оплатите чек аренды до прихода клиента (при записи, массовой брони или позже на рецепции). Подробнее: Оплата аренды корта по предзаписи.
Неоплаченная зелёная ячейка в журнале не открывает турникет корта при включённом контроле.
Выход с корта не блокируется. Если клиент остаётся дольше оплаченного слота, ClubIS может начислить превышение по правилам зоны посещения.
При входе по оплаченной аренде лимит пребывания выставляется на конец слота. Если слот продлили в журнале Аренда, лимит сдвигается — автоматическое начисление «за задержку» по старому концу не делается; оплату продления оформляют на рецепции как обычно.
Чтобы начислять чеки каждые N минут после конца слота:
В журнале службы доступа теперь пишется конкретная причина (не общая фраза про групповую программу):
Проверьте: бронь на нужный корт и дату, оплату чека, часы на турникете и параметр «за сколько минут разрешать вход».
Если нужен вход на корт без почасовой брони (фиксированная сумма на календарный день, повторные проходы) — это настраивается шаблоном доступа и позициями «на день» в прайсе, отдельно от почасовой аренды. Схему согласуйте с поддержкой ClubIS под ваш регламент.