Группы ГП — постоянные учебные (клубные) группы клиентов по групповым программам. Клиент закрепляется за группой в контракте, занятия в расписании тоже привязываются к группе. Так удобно вести набор «своих» групп (детские, утренние, по тренеру и т.п.), контролировать вместимость и смотреть состав на дату.
Не путайте с обычным расписанием групповых программ: занятие в расписании — это конкретный слот, а группа ГП — привязка клиента и (при необходимости) занятия к постоянной группе.
¶ Зачем нужны
- Разделить клиентов по постоянным группам и видеть заполненность (сколько человек уже в группе и какая вместимость).
- При продаже карты сразу назначить клиента в подходящую группу.
- Ограничить списание группового блока только занятиями «своей» группы (Доступ по группе ГП).
- Тренеру в приложении Тренер смотреть свои группы и список клиентов на выбранную дату.
¶ Создание справочника групп
Справочник ведётся в модуле Фитнес, не в Администратор → Справочники.
Откройте Фитнес → Настройки → вкладка Группы. Добавьте группу и укажите:
- название;
- вместимость (0 — без ограничения; при заполнении строки подсвечиваются: зелёный / жёлтый / красный);
- направление групповых программ (по желанию);
- порядок в списках;
- признак Активно.
¶ Привязка занятий к группе
В плане и факте расписания ГП у занятия есть поле группы ГП: какая группа «ведёт» этот слот. Заполните его при создании плана или поправьте уже созданное занятие.
Подробнее про расписание: Работа с расписанием на групповые программы.
¶ Назначение группы клиенту
¶ В шаблоне карты
В настройках доступа шаблона можно задать группу по умолчанию и при необходимости включить Доступ по группе ГП — тогда при продаже карта сразу попадёт в нужную группу.
См. также Шаблоны карт.
¶ При продаже карты (мастер контракта)
На шаге Исполнители блоков шаблона выбирается группа ГП. В списке видно текущее количество клиентов в группе и вместимость; при переполнении программа предупреждает.
Общий порядок продажи: Мастер создания контракта.
¶ В уже оформленном контракте
Группу можно сменить на вкладке Доступ в карточке контракта клиента.
¶ Просмотр состава групп в Фитнесе
После привязки контрактов откройте в модуле Фитнес вкладку Группы: календарь, фильтры по направлению / тренеру / программе, список групп с количеством и вместимостью. Двойной щелчок по строке открывает состав группы на выбранную дату (ФИО, шаблон, интервал, срок действия).
¶ Доступ по группе ГП
На вкладке Доступ шаблона или контракта есть флажок Доступ по группе ГП и выбор группы.
Если флажок включён и группа задана, при автосписании группового блока учитываются только занятия расписания, привязанные к этой же группе. Без флажка клиент может списывать блок на подходящие занятия ГП без привязки к «своей» группе.
Используйте это, когда нужно, чтобы участник ходил именно в свою постоянную группу, а не на любые слоты той же программы.
¶ Где ещё видно группу
- Менеджер — в списках членств колонка Группа ГП.
- Рецепция — группа ГП в карточке / результатах поиска клиента.
- Отчёты, где выводится группа ГП по контракту.
¶ Приложение Тренер
В мобильном приложении Тренер (раздел Ещё → Группы) тренер видит свои группы на выбранную дату: название, заполненность и список клиентов группы. Создание и правка справочника групп в приложении не делается — только просмотр; справочник и привязки настраиваются в ClubIS (Фитнес / продажа карты / доступ контракта).
¶ Типовой порядок внедрения
- Создать группы в Фитнес → Настройки → Группы (название, вместимость, направление).
- В плане ГП у нужных занятий указать группу.
- В шаблонах карт при необходимости задать группу по умолчанию и Доступ по группе ГП.
- При продаже (или в карточке контракта) назначить клиента в группу.
- Контролировать состав во Фитнес → Группы и в приложении Тренер.