¶ Общие сведения по конвертации
Конвертацию рекомендуется проводить на копии базы, сделанной после завершения работы всех пользователей. Для ускорения работы рекомендуется обработать базу утилитой A2Repair.
В связи с архитектурой программы не переносятся:
- Аннулированные чеки
- Привязка исполнителей к группам исполнителей
- Пароли пользователей
- Права доступа пользователей
- ФИО пользователей и исполнителей, если они привязаны к анкете через А2А Config
Другие особенности: - Пользователи и исполнители по умолчанию в статусе «неактивно», находятся в архиве. Справка по пользователям.
- Пользователи и исполнители могут дублироваться — нужно восстановить из архива по одному экземпляру актуальных и объединить архивных с ними с помощью правой кнопки мыши по архивному, выбором пункта «Объединить» и последующим выбором соответствующего активного. Справка по объединению.
- Для корректного отображения в отчетах оплат с депозита после импорта нужно изменить код типа оплаты Депозит с ЛС на ДТ. Для изменения кода обратитесь в службу тех.поддержки.
- Если стоимость исполнения в блоках по отчету Рецепция → Услуги → исполнение (по исполнителям) некорректна - воспользуйтесь обработкой Администратор → Обслуживание → Мастер изменения данных → Пересчет стоимости исполнения в блоках.
- При открытии смены может пересчитываться баланс депозита, если установлена данная опция. Если в перенесенной базе не доставало документов, а сам остаток правильный - то баланс может пересчитаться неправильно. Для коррекции (создания недостающих документов) обратитесь в службу тех.поддержки.
¶ Подготовка базы данных к конвертированию
Перед переносом нужно подготовить базу данных к процедуре конвертации. Для этого нужен полноценный Microsoft Access (рекомендуется версия не выше 2003), только Access Runtime будет недостаточно.
1. Создаём ярлык для Microsoft Access со следующим содержимым:
"C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\MSACCESS.EXE" /wrkgrp "C:\Program Files (x86)\ClubIS\Fitness 3\system.mdw" /user hawk
**! На целевой системе пути до MS Office и ClubIS Fitness могут отличаться.**
2. С помощью данного ярлыка запускаем MS Access. При использовании Portable-версии - от имени Администратора.
3. С помощью меню «Файл» - «Открыть» открываем базу данных ACLUBS**F**.MDB. При выведении предупреждения - нажимаем НЕТ. На следующее предупреждение - Открыть.
4. С помощью меню «Файл» - «Внешние данные» - «Связь с таблицами» открываем ACLUBS**E**.MDB
5. Из предложенного списка выделяем таблицу Resource (на базах версии 5.2.56 и старее, дополнительно необходима таблица Service Table) и подтверждаем выбор кнопкой ОК.
¶ Конвертация
Конвертация данных осуществляется программой Конвертор (Convertor) из комплекта программных модулей ClubIS Fitness.
Для корректного переноса нужно обязательно первым полностью выгрузить файл ACLUBS**E**.MDB (затем ACLUBS**F**.MDB и ACLUB**MV**.MDB в произвольной последовательности) и соблюдать последовательность правил загрузки.
¶ Перенос фото
В модуле Администратор в разделе Фотографии переключите Хранилище в режим "Сетевая папка" и задайте путь до папки с фотографиями. Если фотографии не появились (бывает в некоторых версиях баз A2A), то выполните скачанный скрипт https://support.club-is.ru/photo_by_rid.sql через Администратор - Обслуживание - База данных - Обновить.
Вторым этапом можно сделать перенос фото из сетевой папки в базу данных (более надёжное и быстрое хранилище, в отличии от сетевой папки) согласно инструкции: Администратор Фотографии