Сетевая папка - устаревший механизм, созданный для совместимости с другими программами. Хранить фотографии в базе более надёжно, также увеличивается скорость работы ПО и уменьшается риск потери данных.
Чтобы перенести фотографии из сетевой папки в базу данных откройте раздел Фотографии.

1. Переключите режим хранилища на "База данных".

2. Перенос фотографий. Установите переключатель "Копирование из" в положение "Сетевая папка". Укажите что делать при конфликте - наличии фото клиента и в базе данных и в сетевой папке.

3. Нажмите кнопку Перенести. Перенос может занять продолжительное время в течение которого модуль Администратор будет недоступен.

После завершения нужно перезапустить программу на рабочих местах.