Справочник Печатные формы договоров в Администратор → Справочники хранит шаблоны договоров (контрактов), которые менеджер печатает, отправляет клиенту по e-mail или выводит на киоске.
Откройте Администратор → Справочники, в списке выберите Печатные формы договоров (можно набрать часть названия в поле списка).
Как составить файл шаблона, какие выражения подставляются при печати и как распечатать договор из контракта — в статье Печать договоров.
В свойствах печатной формы есть отдельные галки — каждая отвечает за свой сценарий.
Форма появляется в списке при печати договора из карточки контракта в Менеджере.
Без галки форму нельзя выбрать для обычной печати (даже если она активна).
Форму можно использовать как вложение к письму (динамический шаблон договора в e-mail).
Так настраивают отправку заполненного договора клиенту на почту: сначала включают эту галку у нужной печатной формы, затем связывают форму в справочнике Формы договоров для рассылок.
Галка не относится к электронной подписи (Adobe Sign, Подпислон и т.п.) и не ограничивает, какие договоры можно отправить на подпись.
Форма может показываться клиенту на киоске (при оформлении или просмотре договора на терминале).
Неактивные формы не предлагаются в печати, рассылках и на киоске.
При отправке договора на электронную подпись ClubIS предлагает печатные формы, у которых включено Доступно для печати, формат файла подходит сервису подписи (обычно pdf, doc, docx, xls, xlsx), и форма подходит контракту по видам шаблонов / интервалам / юр. лицам.
Галка Доступно для рассылок на этот список не влияет.
Подробнее: Работа с Adobe Sign, Подписания договоров.