Модуль "Заказ карт" используется для формирования заказа карт у сторонних поставщиков.
¶ Добавление карты в заказ через модуль Менеджер
Чтобы добавить карту в заказ нажмите кнопку Заказ карты в карточке клиента.
Далее подтвердите добавление карты в заказ. Карта добавляется в последний заказ. Если такого нет, создается новый.
Отредактируйте ФИО (если требуется). Выберите тип и причину заказа карты. Если нужно провести транслитерацию имени, нажмите на кнопку "Волшебная палочка"-Транслитерация ФИО. Также транслитерацию можно проводить автоматически и не включать в нее отчество.
¶ Работа с заказами карт
В левом окне модуля Заказ карт отображаются созданные заказы.
Также если нужно провести транслитерацию имен по всему заказу, нажмите Дополнительно-Транслитерация ФИО.
После добавления карт в заказ, нажмите опцию Сформирован. В данный заказ больше нельзя будет добавить карты и изменить содержание заказа. В несформированный заказ можно добавить карты, править или удалить добавленные.
С помощью кнопки Печать выводится отчет Бланк выдачи.
С помощью кнопки Экспорт выводится отчет Просмотр заказа.
Опция Оплачено и Комментарий - справочные элементы. На работу программы не влияют.
Опция Получено — устанавливается после получения готовых карт, карты не отображаются в журнале выдачи карт в модуле Рецепция без установщики данной опции.
¶ Выдача карт
Чтобы выдать карту через модуль Рецепция откройте Журнал выдачи карт.
¶ Необходимые настройки
¶ Типы карт
Модуль Заказ карт-Настройки. Добавьте требуемые типы карт.
¶ Причины заказа
Модуль Заказ карт-Настройки. Добавьте требуемые причины заказа.
¶ Контроль дублирования заказанных карт
Чтобы при попытке повторного заказа карты программа выдавала информацию о дублировании, установите опцию в модуле Администратор → Параметры → Анкеты. Дубликаты проверяются только среди невыданных карт.
¶ Транслитерация ФИО
Чтобы при добавлении карты в заказ происходила автоматическая транслитерация ФИО и отчество не использовалось, установите опции в модуле Администратор → Параметры → Анкеты.