Предзапись предоставляет возможность связать блок категории "Групповое занятие" с расписанием групповых занятий через специальные фильтры. Данные фильтры предназначены для организации массовой предзаписи при продаже блока или оформлении контракта включающего данный блок. Под массовой предзаписью подразумевается автоматизированное создание предзаписи для одного клиента на множество групповых событий определенного типа.
Пример использования фильтров:
1. Сначала в модуле "Фитнес" создается план групповой программы и применяется к факту.
2. В прайсе создается блок с категорией "Групповое занятие".
3. Создается фильтр. Важно!: Если групповая программа является платной, то перед созданием фильтра для блока - блок должен быть добавлен в настройках групповой программы на вкладку "Прайс"(модуль Фитнес>Настройки>Программы, при выборе конкретной программы и установке опции Платно будет доступна вкладка "Прайс"). Фильтр расписания предназначен для фильтрации из факта событий созданных на первом этапе.При нажатии на кнопку "Посмотреть расписание откроется окно в котором будет показан результат применения текущего фильтра к событиям из факта. Например: Фактически в расписании программы значатся дни "ПН-СР-ПТ-ВС", а с помощью фильтра можно выделить только "СР-ПТ"
После фильтра:
Окно редактирования фильтра содержит две вкладки "Основное" и "Блоки". Вкладка "Основное" содержит следующие параметры: Клуб;План;Расписание;Программа;Тренер;Зал;Дни недели. Обязательными параметрами в фильтре являются только "Программа" и "Дни недели". Остальные параметры являются необязательными и если значение параметра не важно, то можно указать у данного специальное значение "Любое". Фильтры используются для фильтрации групповых событий из факта. При фильтрации из факта выбираются те события, параметры которых совпадают с параметрами текущего фильтра, если у фильтра соответствующий параметр указан. На вкладке "Блоки" фильтры могут быть связаны сразу с несколькими блоками одновременно, на этой вкладке показаны все блоки связанные с данным фильтром, здесь же можно добавить или удалить связь с блоком. Внимание! фильтр можно связать только с блоком с категорией "Групповая программа". (Помимо указанного способа создания фильтра, фильтр также можно создать через Справочник>Расписание блоков)
4. Фильтр применяется к блоку. Чтобы это сделать, необходимо выделить созданную строку и нажать кнопку "Выбрать", потом нажать "ОК" и сохраняем созданную позицию прайса.
5. Блок продается клиенту.
При оплате блока (или сохранении чека) появляется окно массовой предзаписи. Здесь можно записать клиента на ГП вручную или нажать кнопку "Автораспределить" и тогда распределятся все занятия из блока.Нажать "ОК".
Внимание! В настройках Администратор можно настроить автоматическое создание списаний, тогда вместе с предзаписью для каждой предзаписи будет создано неисполненное списание.
В окне предзаписи в поле "Количество тренеровок" указано количество тренировок, которое должно быть распределено по групповым событиям, то есть сколько групповых событий менеджер должен выбрать. "Количество тренеровок" определяется параметром "количество" в блоке. "Распределено тренеровок" показывает сколько из требуемых тренеровок было распределено. Календарь в диалоговом окне используется для выбора дня. При ручном (противоположно "Автораспределение") выборе дня в календаре в таблице отобразиться список групповых событий назначенных на выбранный день. Выбор события в таблице производится обычным кликом мыши по событию. Выбранные события будут помечены галочкой. В календаре дни содержащие события, на которые можно записать клиента, будут помечены синим. Дни в которых все события были выбраны менеджером будут помечены зеленым. Дни где менеджером выбрана только часть событий показаны желтым.
В модуле администратор на вкладке "Предварительная запись" есть несколько опций связанных с фильтрами и массовой пред записью.
- Автоматически выбирать первые доступные события при распределении - Если данная опция включена, то при открытии диалогового окна в котором менеджер должен выбрать на какие события записать клиента, программа попытается выбрать события автоматически.
- Разрешить не распределенные события - если данная опция выключена, то оплата чека или создание контракта будут позволены только если менеджер смог выбрать указанное в блоке количество событий.
- Автоматически добавлять неисполненные списания при массовой предзаписи - Если данная опция включена, то вместе с массовой предзаписью будут созданы не исполненные списания
